L’Update des Configurations (UDC) est une “sous-fonctionnalité” de Provisionning.
La fonctionnalité Provisionning permet à l’utilisateur de créer une configuration en y implémentant les cookies du site à l’aide des données collectées via le scan.
Une fois la première configuration effectuée à l’aide de la fonctionnalité Provisionning, il est possible de la mettre à jour une semaine, un mois, un an après… Cette actualisation est possible grâce à l’Update des Configurations.
Exemple concret
Une configuration widget est faite le 1er Janvier 2023. Cette dernière contient un certain nombre de cookies présent sur le site à l’instant T.
Le 1er Septembre 2023, un nouveau scan est lancé sur le site, et 17 nouveaux cookies sont désormais présents sur le site (suite à des modifications, ajouts d’éléments etc…sur le site en question)
Utiliser l’Update des Configurations permet à ces 17 nouveaux cookies d’être rajoutés et visibles dans la configuration de la CMP, afin qu’elle soit à jour en termes d’informations et donc conforme.
Quels bénéfices pour l’utilisateur ?
✅ Automatisation partielle voire totale qui n’a plus à faire la mise à jour manuellement.
✅ Gain de temps et gains d’autonomie : La tâche est désormais plus rapide et permet à l’utilisateur de le faire facilement seul.
✅ Meilleure fiabilité : Avec cette nouvelle fonctionnalité, l’utilisateur est certain de n’oublier aucun cookie.
Le fonctionnement de cette nouvelle pépite
Cette nouvelle fonctionnalité est mise à disposition directement dans le back-office accessible aux utilisateurs, dans l’onglet Audit des Traceurs
Lors de la planification d’un nouveau scanner, un nouveau champ intitulé Configuration à mettre à jour est mis à disposition dans les options
Une fois avoir choisi la configuration à mettre à jour, deux possibilités s’offrent aux utilisateurs
1️⃣ Ajouter une étape supplémentaire contenant tous les services tiers manquants
Cette option permet de créer un nouvel écran sur le widget où y figurera tous les nouveaux cookies rajoutés.
L’utilisateur peut décider de laisser le nouvel écran tel quel, mais peut aussi (ce qui est le plus souvent fait) ré-attribuer les cookies dans les différentes catégories qu’il a créé dans son widget manuellement
2️⃣ Laisser notre outil gérer votre configuration
Cette option est beaucoup plus automatisée que la précédente. Elle va avoir pour effet de laisser libre champ à Shake, qui va automatiquement analyser les écrans et les différentes catégories déjà paramétrées sur le widget afin d’inclure directement les nouveaux cookies dans ces dernières.
Cette option peut aussi automatiquement créer une nouvelle catégorie jusqu’à lors absente dans le widget, pour y faire figurer les nouveaux cookies reliés à cette dernière.
Pour les cookies n’étant pas catégorisés par Shake (inconnus), l’outil les laissera en mode “non-publiés” (c’est à dire non-visibles sur la CMP) afin que le client puisse les attribuer manuellement dans ses catégories.
Vous vous posez des questions ? On y répond !
1️⃣ Combien de temps met l’Update des Configurations pour actualiser votre widget ?
Environ 5 minutes !
L’UDC est indéxé à la durée d’un scan. C’est à dire que lorsque vous lancez un scan, vous n’avez qu’à cocher l’option UDC pour que ce soit fait en même temps que ce dernier
À l’obtention des résultats du scan, vous pourrez donc mettre à jour votre configuration grâce à l’UDC.
2️⃣ Est-ce que cette fonctionnalité prend totalement la main sur les paramétrages de ma CMP ?
Tout dépend de l’option choisie :
Laisser notre outil gérer votre configuration est l’option la plus autonome que nous proposons, capable d’ajouter les nouveaux cookies directement dans vos catégories, et même d’en créer de nouvelles. Néanmoins, même avec cette dernière, vous pouvez toujours réajuster le tire manuellement si vous le souhaitez.
Votre site web est-il conforme au RGPD ?
Shake par Axeptio permet d'identifier tous les traceurs présents sur un site web.
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